안녕하세요 오피스툴입니다.
연차에 대해 가장 많이 하는 질문은 “입사하면 연차가 언제부터 생기나요?”입니다. 어떤 사람은 한 달 뒤부터 생긴다고 하고 어떤 사람은 1년을 채워야 15개가 생긴다고 이야기하기 때문에 처음 직장생활을 시작하면 헷갈리기 쉽습니다. 결론부터 말하면 둘 다 연차제도의 서로 다른 부분을 설명한 것입니다. 계속근로기간이 1년 미만인 근로자는 1개월을 개근할 때마다 1일의 연차가 발생하고, 1년 동안 80% 이상 출근한 근로자는 이후 15일의 연차가 발생합니다.
연차 발생 기준을 정확히 이해하려면 ‘1년 미만’과 ‘1년 이상’을 나누어 보는 것이 가장 쉽습니다.
입사하자마자 연차가 생기는 것은 아닙니다
입사 첫날부터 법적으로 연차 1일이 바로 발생하는 구조는 아닙니다.
계속근로기간이 1년 미만인 근로자는 1개월을 개근하면 1일의 유급휴가가 발생합니다. 따라서 입사 후 첫 한 달의 근무를 개근하면 첫 번째 연차 1일이 발생할 수 있습니다.
이후에도 한 달을 개근할 때마다 다시 1일씩 발생하는 방식입니다.
예를 들어 1월 1일 입사자가 매월 개근한다면 첫해에는 월 단위 연차가 순차적으로 발생하고 1년 미만 기간 동안 최대 11일이 발생할 수 있습니다.
그래서 사회초년생이 “나는 입사한 지 6개월밖에 안 됐으니 연차가 없다”고 생각하는 것은 잘못된 경우가 많습니다.
1년 미만 근로자는 최대 11일
1년 미만 근로자에게 발생하는 연차는 1개월 개근 시 1일입니다.
따라서 첫 1년 동안 매월 개근했다면 최대 11일의 연차유급휴가가 발생할 수 있습니다.
왜 12일이 아니라 11일인지 궁금할 수 있습니다. 1년을 완전히 채운 시점에서는 1년 미만 근로자에 대한 월 단위 연차 규정보다 1년간 출근율에 따른 15일 연차 발생 여부를 확인하게 되기 때문입니다.
첫해 월 단위 연차와 1년 후 15일 연차는 별개의 구조로 이해하면 쉽습니다.
1년 근무하면 15일이 발생하는 조건
근로자가 1년 동안 80% 이상 출근했다면 15일의 연차유급휴가가 발생합니다.
예를 들어 2025년 9월 1일에 입사해 2026년 8월 31일까지 계속 근무했고 해당 기간 출근율이 80% 이상이라면 1년이 지난 다음 시점에 15일의 연차가 발생할 수 있습니다.
중요한 부분은 단순히 회사에 이름이 올라가 있었다고 해서 무조건 15일이 생기는 것은 아니라는 점입니다. 법에서 정한 출근율 요건을 충족해야 합니다.
다만 출산전후휴가나 업무상 재해 등 일정한 기간은 법적으로 출근한 것으로 보아 출근율을 판단하는 경우가 있으므로 장기휴가가 있었다고 해서 바로 80% 미만이라고 판단해서는 안 됩니다.
첫해 11일을 사용하면 15일에서 빼나요?
많이 궁금해하는 질문입니다.
현재 기준에서는 1년 미만 기간 동안 매월 개근으로 발생한 최대 11일과 1년간 80% 이상 출근해서 발생하는 15일을 별도로 봅니다.
따라서 첫해에 발생한 연차 11일을 모두 사용했다고 해서 1년 뒤 발생하는 15일이 4일로 줄어드는 식으로 계산하지 않습니다.
과거의 연차제도를 기억하고 있는 직장인이나 사업주라면 이 부분을 헷갈리는 경우가 있습니다.
사회초년생 입장에서는 ‘첫 1년 최대 11일 + 1년을 채운 뒤 조건 충족 시 15일’이라는 구조로 기억하면 이해하기 쉽습니다.
80% 미만 출근하면 연차가 하나도 없을까?
그렇지는 않습니다.
근로기준법에서는 계속근로기간이 1년 미만인 근로자뿐 아니라 1년간 80% 미만 출근한 근로자에게도 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주도록 하고 있습니다.
따라서 1년 이상 근무했더라도 직전 1년의 출근율이 80%를 충족하지 못했다면 무조건 연차가 0일이 되는 것은 아닙니다.
이 경우에는 월별 개근 여부를 확인하여 연차가 발생할 수 있습니다.
장기간 결근이나 휴직 등이 있었던 근로자라면 일반적인 15일 계산보다 자신의 실제 출근율과 개근월을 함께 확인해야 합니다.
3년 이상 근무하면 연차가 늘어납니다
1년 이상 근무한다고 해서 매년 계속 15일만 발생하는 것은 아닙니다.
3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 최초 1년을 초과한 계속근로연수 매 2년에 대하여 1일의 연차가 추가됩니다.
대표적으로 근속 3년이면 16일, 5년이면 17일, 7년이면 18일과 같은 방식으로 증가합니다.
즉 3년차부터 매년 1일씩 늘어나는 것이 아니라 2년 단위로 1일씩 추가되는 것입니다.
가산된 연차를 모두 포함해 최대 25일까지 발생할 수 있습니다.
연차 25일은 몇 년 근무하면 될까?
기본 연차 15일에 가산연차가 최대 10일 추가되면 총 25일입니다.
가산연차가 최초 1년을 초과하는 계속근로연수 매 2년에 1일씩 증가하므로 매우 장기간 근속해야 최대 25일에 도달하게 됩니다.
따라서 대부분의 직장인은 근속기간에 따라 15일에서 조금씩 증가하는 구조를 경험하게 됩니다.
회사의 복지제도로 법정 연차보다 더 많은 휴가를 주는 경우도 있습니다. 이 경우 법적으로 발생하는 연차와 회사가 추가로 제공하는 특별휴가나 리프레시휴가 등을 구분해서 보는 것이 좋습니다.
계약직도 연차가 발생할까?
계약직이라는 이유만으로 연차가 없는 것은 아닙니다.
기간을 정해 근로계약을 체결한 근로자라도 사업장 규모와 주 소정근로시간 등 적용요건을 충족하면 연차유급휴가가 발생할 수 있습니다.
예를 들어 1년 계약직 근로자가 한 달씩 개근했다면 1년 미만 기간 동안 월 단위 연차가 발생할 수 있습니다.
계약기간을 모두 채우고 근로관계가 종료되는 경우에는 1년을 정확히 근무한 계약의 종료시점과 연차 15일 발생 여부가 문제될 수 있으므로 계약기간과 근로관계 종료 시점을 구체적으로 확인해야 합니다.
단순히 ‘1년 계약했으니 26일을 모두 받는다’고 계산해서는 안 됩니다.
아르바이트도 연차가 있을까?
아르바이트도 근로기준법상 근로자에 해당하고 연차 적용요건을 충족한다면 연차가 발생할 수 있습니다.
중요한 조건 중 하나가 4주 동안 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 이상인지입니다.
따라서 주 5일 하루 4시간씩 일하는 근로자처럼 주 20시간을 근무한다면 사업장 규모 등 다른 요건과 함께 연차 적용 여부를 확인할 수 있습니다.
정규직 직원만 연차를 쓸 수 있다는 생각은 정확하지 않습니다.
연차 발생일은 회사마다 다른 것처럼 보일 수 있습니다
입사일이 7월인데 회사에서는 매년 1월 1일에 연차 15개를 넣어주는 경우가 있습니다.
이런 회사는 연차를 회계연도 기준으로 관리하고 있을 가능성이 높습니다.
법적으로는 입사일을 기준으로 산정하는 것이 원칙이지만 회사가 취업규칙이나 내부규정에 따라 회계연도로 일괄 관리하는 것도 가능합니다.
다만 회계연도 기준으로 계산한 결과가 퇴사할 때 입사일 기준 법정 연차보다 부족하면 차이를 정산해야 할 수 있습니다.
따라서 회사에서 연차를 1월에 일괄 부여한다고 해서 자신의 정확한 법정 발생일이 무조건 1월 1일이라고 생각할 필요는 없습니다.
연차 발생 기준을 확인할 때 필요한 정보
첫 번째는 입사일입니다. 두 번째는 현재까지 계속근로기간입니다. 세 번째는 1년 미만이라면 매월 개근 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
1년 이상 근무했다면 직전 1년 동안 출근율이 80% 이상인지 확인해야 합니다.
장기근속자는 근속기간에 따른 가산연차도 확인합니다.
마지막으로 회사가 입사일 기준인지 회계연도 기준인지 확인하면 회사 인사시스템에 표시된 연차와 법정 연차를 비교하기 쉬워집니다.
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연차 발생 기준을 하나씩 직접 계산하려면 입사일과 근속연수, 출근율을 따져야 하기 때문에 생각보다 복잡할 수 있습니다.
오피스툴 연차 계산기에 입사일을 입력하면 현재 근속기간에 따라 예상되는 연차 개수와 다음 연차 발생 시점을 확인할 수 있도록 구성할 수 있습니다.
1년 미만 근로자는 월별 연차 발생내역을 보여주고 1년 이상 근로자는 15일과 장기근속 가산연차를 자동으로 계산하면 이해하기 쉽습니다.
특히 이직이나 퇴사를 준비하고 있다면 자신에게 실제로 발생한 연차가 몇 개인지 먼저 확인한 뒤 사용한 연차를 빼서 남은 연차까지 계산해보세요.
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