안녕하세요 오피스툴입니다.
퇴직금을 계산하는 방법은 공식만 보면 어렵지 않습니다. 하지만 실제로 직접 계산하려고 하면 평균임금은 어떻게 구하는지, 상여금은 얼마나 넣어야 하는지, 1년 8개월처럼 딱 떨어지지 않는 근속기간은 어떻게 계산하는지 헷갈리기 쉽습니다. 퇴직금은 기본적으로 1일 평균임금과 계속근로기간을 이용해 계산합니다. 따라서 퇴직금 계산법을 이해하려면 먼저 평균임금을 계산하고 그다음 정확한 재직기간을 반영하는 순서로 접근하는 것이 좋습니다.
퇴직금 기본 계산식
퇴직금은 계속근로기간 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금을 지급하는 것이 기본입니다.
일반적인 계산 구조는 다음과 같습니다.
1일 평균임금 × 30일 × 계속근로기간
계속근로기간을 실제 일수로 계산한다면 전체 재직일수를 연 단위로 환산해 적용할 수 있습니다.
예를 들어 정확히 2년을 근무했다면 1일 평균임금 × 30일 × 2년입니다.
2년 6개월을 근무했다면 전체 재직기간을 반영해 약 2.5년 수준으로 계산할 수 있습니다.
1일 평균임금 계산
평균임금은 퇴직일 직전 3개월의 임금총액을 해당 기간의 총일수로 나누어 계산하는 것이 기본입니다.
예를 들어 퇴직 전 3개월 임금총액이 9,000,000원이고 해당 기간이 92일이라면 1일 평균임금은 약 97,826원입니다.
9,000,000원 ÷ 92일 = 약 97,826원
이 금액이 퇴직금 계산의 기초가 됩니다.
여기에서 많은 사람이 3개월을 무조건 90일로 나누는데 실제 달력상 날짜에 따라 89일, 90일, 91일, 92일 등이 될 수 있습니다.
따라서 정확한 퇴직일을 입력해 산정기간의 총일수를 자동으로 계산하는 것이 좋습니다.
평균임금에 포함되는 임금
평균임금은 단순 기본급만 보는 것이 아닙니다.
근로의 대가로 지급된 임금에 해당하는 각종 수당이 포함될 수 있습니다.
예를 들어 기본급, 직책수당, 일정한 임금 성격의 수당 등이 평균임금에 반영될 수 있습니다.
반면 실비변상적인 출장비나 근로의 대가가 아닌 금품은 임금에 해당하는지 별도로 판단해야 할 수 있습니다.
따라서 급여명세서의 모든 항목을 무조건 합산하거나 반대로 기본급만 넣는 방식은 둘 다 정확하지 않을 수 있습니다.
상여금은 어떻게 반영할까?
퇴직금 계산에서 자주 놓치는 것이 상여금입니다.
정기적인 상여금이 임금에 해당한다면 최근 일정 기간 지급된 상여금 가운데 평균임금 산정에 반영되는 금액을 계산해야 할 수 있습니다.
예를 들어 최근 1년 동안 지급된 정기상여금이 4,000,000원이라고 가정하면 이 가운데 3개월분에 해당하는 금액을 안분해 평균임금 산정에 반영하는 방식이 사용될 수 있습니다.
단순히 퇴직 직전 3개월에 우연히 상여금을 받았다고 해서 그 전액을 3개월 임금총액에 그대로 넣거나, 반대로 상여금을 전혀 반영하지 않는 방식은 실제 계산과 달라질 수 있습니다.
연차수당은 어떻게 넣을까?
연차수당도 퇴직금 계산에서 중요한 항목입니다.
다만 퇴직할 때 새롭게 발생하는 미사용 연차수당을 모두 평균임금에 넣는 방식은 정확하지 않을 수 있습니다.
퇴직 전에 이미 지급사유가 확정된 연차수당과 퇴직으로 인해 새롭게 발생하는 연차수당을 구분해야 하기 때문입니다.
따라서 오피스툴 계산기에서는 ‘최근 1년간 지급된 연차수당’과 ‘퇴사하면서 받을 미사용 연차수당’을 별도로 입력하도록 하는 것이 좋습니다.
근속기간은 어떻게 계산할까?
퇴직금은 1년 단위로만 계산하는 것이 아닙니다.
예를 들어 2024년 1월 1일 입사해 2026년 6월 30일 퇴사했다면 약 2년 6개월의 계속근로기간을 반영합니다.
‘2년을 넘었으니 2년치만 지급하고 6개월은 버리는 것’이 아닙니다.
계속근로기간에 비례해 계산하기 때문에 1년을 넘긴 이후의 추가 재직기간도 퇴직금에 반영됩니다.
예시: 월급 300만원, 3년 근무
퇴직 전 3개월의 임금과 상여금 등을 반영한 1일 평균임금이 100,000원이라고 가정하겠습니다.
계속근로기간이 정확히 3년이라면 계산은 다음과 같습니다.
100,000원 × 30일 × 3년 = 9,000,000원
따라서 예상 퇴직금은 약 900만 원입니다.
실제 퇴직금은 평균임금과 정확한 재직일수, 상여금과 연차수당 반영 여부에 따라 달라질 수 있습니다.
예시: 1일 평균임금 12만원, 5년 근무
1일 평균임금이 120,000원이고 계속근로기간이 정확히 5년이라면 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
120,000원 × 30일 × 5년 = 18,000,000원
예상 세전 퇴직금은 1,800만 원입니다.
여기에서 퇴직소득세 등을 공제하면 실제 통장에 들어오는 금액은 줄어들 수 있습니다.
1년 미만은 어떻게 될까?
퇴직금은 기본적으로 계속근로기간이 1년 이상인 근로자를 대상으로 합니다.
따라서 11개월 근무하고 퇴사했다면 일반적으로 법정 퇴직금 대상이 아닐 수 있습니다.
반대로 1년을 넘겼다면 이후 몇 개월의 추가 근무기간도 비례해서 반영됩니다.
예를 들어 1년 1개월 근무했다면 1년치만 주고 한 달은 빼는 것이 아니라 전체 기간을 반영해 계산합니다.
주 15시간 미만이면?
4주를 평균해 주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자는 퇴직급여제도 적용에서 제외될 수 있습니다.
따라서 단시간 아르바이트의 퇴직금을 계산할 때는 단순히 1년 넘게 근무했다는 사실만 볼 것이 아니라 주당 소정근로시간도 확인해야 합니다.
근무시간이 시기별로 달랐다면 전체 근로기간 중 적용기준을 어떻게 충족했는지 구체적으로 확인해야 할 수 있습니다.
휴직기간은 근속기간에 들어갈까?
육아휴직처럼 근로관계가 유지되는 휴직기간은 계속근로기간에 포함될 수 있습니다.
다만 퇴직금의 평균임금을 계산할 때는 휴직기간이 퇴직 직전 3개월에 포함되어 있는 경우 산정기간에서 제외하는 규정을 따로 확인해야 할 수 있습니다.
즉 ‘근속기간에 포함되는가’와 ‘평균임금 산정기간에 포함되는가’는 서로 다른 문제일 수 있습니다.
그래서 휴직 후 바로 퇴사하는 경우 단순 계산보다 정확한 기간 처리가 중요합니다.
중간정산을 받았다면?
퇴직금 중간정산을 적법하게 받은 이력이 있다면 이후 퇴직금 계산에서는 중간정산 이후의 계속근로기간을 기준으로 계산할 수 있습니다.
예를 들어 10년 근무 중 6년차에 적법한 사유로 퇴직금 중간정산을 받았다면 최종 퇴직할 때 10년 전체를 다시 계산하는 것이 아니라 중간정산 이후 기간을 기준으로 추가 퇴직금을 확인하게 됩니다.
따라서 중간정산 경험이 있다면 계산기에 해당 날짜를 입력할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
퇴직금과 세금
퇴직금은 근로소득과 동일한 방식으로 세금을 계산하지 않고 퇴직소득으로 별도로 과세합니다.
근속연수와 퇴직급여액 등에 따라 퇴직소득세가 계산되기 때문에 단순히 퇴직금에 일정한 세율을 곱하면 정확하지 않습니다.
따라서 세전 퇴직금 계산 후에는 퇴직소득세 계산기로 연결해 실제 예상 수령액을 확인하는 것이 좋습니다.
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오피스툴 퇴직금 계산기에서는 입사일과 퇴사일을 이용해 계속근로기간을 자동으로 계산하고 최근 3개월 급여와 상여금, 연차수당 등을 입력해 1일 평균임금을 구할 수 있습니다.
그다음 평균임금과 계속근로기간을 적용해 예상 세전 퇴직금을 계산합니다.
퇴직소득세 계산기까지 연결하면 세금 공제 후 예상 실수령액도 확인할 수 있습니다.
퇴직금은 ‘월급 × 근속연수’보다 평균임금과 정확한 재직기간이 핵심이라는 점을 기억해두세요.
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