신규 입사자가 여러 명일 때, 각자에게 부여할 사번을 규칙에 맞춰 일괄로 만들어야 하는 경우가 있습니다. "사번 자동 생성"을 검색하시는 분들은 회사의 사번 부여 규칙(연도, 부서 코드, 순번 등을 조합한 형식)에 맞춰 여러 개의 사번을 빠르게 만들고 싶은 경우가 많습니다.
사번 체계는 회사마다 다르지만, 일반적으로 입사 연도, 부서나 직군 코드, 순번을 조합하는 방식이 많이 쓰입니다. 예를 들어 "2026-DEV-001"처럼 연도와 부서, 순번을 조합한 형식이라면, 신규 입사자가 여러 명일 때 각자에게 순번만 다르게 부여하면서 나머지 형식은 동일하게 유지해야 합니다. 이런 규칙적인 생성 작업을 손으로 하나씩 입력하면, 숫자를 잘못 입력하거나 형식을 통일하지 못하는 실수가 발생하기 쉽습니다.
특히 순번이 두 자리, 세 자리로 자릿수가 정해져 있는 경우(001, 002처럼 앞자리에 0을 채우는 방식), 이 자릿수를 정확히 맞추는 것도 신경 써야 할 부분입니다. 자릿수가 다르게 생성되면 나중에 사번으로 정렬했을 때 순서가 뒤섞이는 문제가 생길 수 있습니다.
여러 명의 사번을 한꺼번에 생성해야 하는 신규 채용 시즌이나 조직 개편 시기에는, 이런 규칙 기반 대량 생성 기능이 특히 유용합니다.
오피스툴의 사번·코드 목록 생성 도구는 원하는 형식(접두사, 자릿수, 시작 번호)을 설정하면 필요한 개수만큼 규칙에 맞는 사번을 한 번에 생성해줍니다.
사번 하나씩 규칙 맞춰 입력하는 시간, 오피스툴 하나면 칼퇴할 수 있어요. 형식만 정하면 필요한 개수만큼 한 번에 만들어드립니다.
사번·코드 목록 생성 입력과 결과 예시
아래 예시로 처리 방식을 먼저 확인한 다음 실제 자료에 적용해 보세요.
입력 예시
OT- / 시작 1 / 세 자리 / 3개
결과 예시
OT-001, OT-002, OT-003
확인할 점
기존에 발급한 코드와 중복되는지 확인하세요.
오피스툴에서 바로 사용해 보세요
오피스툴의 사번·코드 목록 생성은 회원가입 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 사번·코드 목록 생성 실행하기 →
로그인하면 지원되는 입력값과 결과 요약이 이용내역에 저장되어 이전 작업을 다시 확인하기 편합니다. 파일 원본은 별도로 보관해 주세요.