여러 페이지로 구성된 문서를 인쇄하거나 배포할 때, 페이지 번호가 없으면 종이가 순서대로 정리되어 있는지 확인하기 어렵고, 특정 페이지를 언급할 때도 "몇 번째 페이지"라고 지칭하기 곤란합니다. "PDF 페이지 번호 삽입"을 검색하시는 분들은 이런 문제를 해결하기 위해 문서 전체에 일관된 페이지 번호를 넣고 싶은 경우입니다.
페이지 번호를 넣을 때 고려할 요소가 몇 가지 있습니다. 첫째, 번호가 시작되는 페이지입니다. 표지나 목차 페이지는 번호를 매기지 않고 본문부터 1페이지로 시작하고 싶은 경우가 많은데, 이런 경우 전체 페이지에 순서대로 번호를 매기는 것이 아니라 특정 페이지부터 번호가 시작되도록 설정할 수 있어야 합니다. 둘째, 번호의 위치와 형식입니다. 페이지 하단 중앙에 "1", "2"처럼 숫자만 넣을지, 아니면 "1 / 20"처럼 전체 페이지 수와 함께 표시할지에 따라 문서를 읽는 사람이 전체 분량을 가늠하기 쉬운 정도가 달라집니다.
실무에서 페이지 번호가 특히 중요한 상황은 계약서나 회의 자료처럼 여러 사람이 특정 부분을 서로 언급해야 하는 문서입니다. "5페이지 세 번째 조항을 보시면"처럼 명확하게 위치를 지칭할 수 있어야 커뮤니케이션이 원활해지는데, 페이지 번호가 없으면 이런 소통이 훨씬 번거로워집니다.
오피스툴의 PDF 페이지 번호·워터마크 도구는 번호 시작 페이지, 위치, 형식을 직접 설정해서 문서 전체에 일괄로 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다. 표지를 제외하고 본문부터 번호를 매기는 것처럼 세부적인 설정도 가능합니다.
페이지 번호 직접 하나씩 입력하는 시간, 오피스툴 하나면 칼퇴할 수 있어요. 설정 한 번으로 전체 문서에 정확하게 번호가 매겨집니다.
PDF 페이지 번호·워터마크 입력과 결과 예시
아래 예시로 처리 방식을 먼저 확인한 다음 실제 자료에 적용해 보세요.
입력 예시
보고서 + 회사 로고
결과 예시
표시가 적용된 새 PDF
확인할 점
표시가 본문·서명을 가리지 않는지 확인하세요.
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