이메일로 PDF 파일을 첨부해서 보내려고 하는데 용량 제한에 걸려 전송이 안 되는 경우가 종종 있습니다. "PDF 용량 줄이기"를 검색하시는 분들은 문서 내용은 그대로 유지하면서 파일 용량만 줄여서 첨부 제한을 통과하고 싶은 경우입니다.
PDF 용량이 커지는 주된 원인은 문서 안에 포함된 이미지입니다. 특히 스캔한 문서나 사진이 포함된 PDF는 텍스트로만 구성된 PDF보다 용량이 훨씬 크게 나옵니다. 고해상도로 스캔한 문서는 한 페이지만으로도 몇 메가바이트에 달할 수 있어서, 여러 페이지가 모이면 순식간에 용량 제한을 넘기게 됩니다.
용량을 줄이는 방법은 문서 안의 이미지 해상도와 압축률을 조정하는 것입니다. 이때 중요한 것은 문서의 용도에 맞는 압축 수준을 선택하는 것입니다. 화면으로만 보는 용도라면 압축을 많이 해도 무리가 없지만, 인쇄해서 세밀한 내용을 확인해야 하는 문서라면 지나친 압축이 화질을 떨어뜨려 내용을 알아보기 어렵게 만들 수 있습니다.
또한 이메일 서비스마다 첨부 파일 용량 제한이 다르다는 점도 알아두면 좋습니다. 일반적으로 10MB에서 25MB 사이가 흔한 기준이지만, 사내 시스템이나 특정 서비스는 이보다 더 엄격한 제한을 두는 경우도 있습니다. 보내려는 곳의 정확한 제한을 확인하고 그에 맞춰 목표 용량을 설정하는 것이 효율적입니다.
오피스툴의 PDF 용량 줄이기 도구는 목표 용량을 지정하면 문서의 화질을 최대한 유지하는 선에서 자동으로 압축을 적용해줘서, 여러 번 시행착오를 거치지 않고 한 번에 적정 용량을 맞출 수 있습니다.
PDF 용량 줄이려고 이것저것 시도하는 시간, 오피스툴 하나면 칼퇴할 수 있어요. 목표 용량만 정하면 나머지는 도구가 알아서 처리해줍니다.
PDF 용량 줄이기 입력과 결과 예시
아래 예시로 처리 방식을 먼저 확인한 다음 실제 자료에 적용해 보세요.
입력 예시
22MB 보고서 · 목표 2MB
결과 예시
목표 용량을 기준으로 압축한 PDF
확인할 점
이미지 재렌더링 방식은 텍스트 선택·검색 기능을 잃을 수 있습니다.
오피스툴에서 바로 사용해 보세요
오피스툴의 PDF 용량 줄이기은 회원가입 없이 무료로 사용할 수 있습니다. PDF 용량 줄이기 실행하기 →
로그인하면 지원되는 입력값과 결과 요약이 이용내역에 저장되어 이전 작업을 다시 확인하기 편합니다. 파일 원본은 별도로 보관해 주세요.