문서나 메모를 정리하다 보면 불필요한 빈 줄이 곳곳에 섞여 들어가는 경우가 많습니다. 특히 워드나 메모장에서 텍스트를 복사해 붙여넣으면 엔터가 두세 번씩 겹쳐 들어가는 일이 흔하고, 이렇게 만들어진 문서는 인쇄하거나 다른 사람에게 전달했을 때 정돈되지 않은 인상을 줍니다. "빈 줄 없애기"를 검색하시는 분들은 이런 시각적인 문제를 빠르게 해결하고 싶은 경우가 대부분입니다.
빈 줄 제거는 단순해 보이지만 두 가지를 구분해야 정확하게 처리됩니다. 하나는 완전히 아무 글자도 없는 줄이고, 다른 하나는 공백이나 탭만 들어 있어서 눈으로는 비어 보이지만 실제로는 문자가 있는 줄입니다. 후자는 일반적인 "빈 줄" 검색 조건으로는 걸러지지 않는 경우가 많아서, 직접 처리하려고 하면 놓치기 쉬운 부분입니다. 워드프로세서의 찾아 바꾸기 기능을 이용해서 처리하려는 분들도 있지만, 정규식 문법을 모르면 원하는 결과를 얻기 어렵고, 잘못 적용하면 오히려 필요한 줄바꿈까지 지워지는 문제가 생길 수 있습니다.
또한 연속된 빈 줄을 완전히 없앨지, 아니면 문단 구분용으로 한 줄만 남길지도 결정해야 합니다. 예를 들어 보고서처럼 문단 구분이 필요한 문서라면 빈 줄을 전부 없애기보다는 연속된 빈 줄을 하나로 줄이는 편이 가독성 면에서 더 낫습니다. 반면 명단이나 목록처럼 한 줄에 하나의 항목이 들어가야 하는 데이터라면 빈 줄을 완전히 제거하는 것이 맞습니다.
오피스툴의 도구는 이 두 가지 상황을 모두 지원하도록 만들어져 있어서, 목적에 맞게 처리 방식을 선택할 수 있습니다. 붙여넣은 텍스트에서 빈 줄과 중복 줄을 함께 처리할 수 있기 때문에 목록 정리와 문서 정리를 한 번에 끝낼 수 있다는 점도 실무에서 유용합니다.
문서 정리로 시간 잡아먹는 일, 오피스툴 하나면 칼퇴할 수 있어요. 빈 줄 하나하나 찾아 지우는 대신 붙여넣기 한 번으로 끝내고 본업에 집중하실 수 있습니다.
중복 줄·빈 줄 제거 입력과 결과 예시
아래 예시로 처리 방식을 먼저 확인한 다음 실제 자료에 적용해 보세요.
입력 예시
서울 부산 서울
결과 예시
서울 부산
확인할 점
띄어쓰기만 다른 거래처가 같은 항목인지 판단하세요.
오피스툴에서 바로 사용해 보세요
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